Hjälp för Testbolaget Demo

Kom igång och logga in

1. Öppna ditt bolags egen adress. Konton och inbjudningar hör till just det bolaget.
2. Om du får en inbjudan via e-post, öppna länken och skapa ditt lösenord. En använd inbjudan kan inte användas igen; be admin skicka en ny om länken har gått ut.
3. Välj Logga in och ange e-post och lösenord. På en ny enhet bekräftar du inloggningen med verifieringskoden som skickas till din e-post.
4. Om koden inte kommer fram, kontrollera skräpposten och använd Skicka ny kod. Koden gäller i fem minuter.

Kom ihåg den här enheten i 30 dagar kan användas på din egen enhet för att slippa en ny kod vid varje inloggning. Lösenord behövs fortfarande. Använd inte detta på en delad enhet. Publik kontoregistrering är avstängd; bolagets admin bjuder in dig.

Boka och hantera dina pass

1. Öppna Boka och se schema. På mobil finns Schema i snabbmenyn längst ned.
2. Välj dag med Förra, Idag, Nästa eller datumfältet.
3. Välj en aktiv, ledig bil i ditt företag. Dagpass och nattpass är snabbval. Anpassa start- och sluttid efter behov, högst 24 timmar. Nya pass ska börja i framtiden.
4. Tryck på Boka när alla uppgifter är ifyllda. Systemet kontrollerar att bilen är ledig och stoppar överlappande tider.

För flera kördagar öppnar du Boka flera dagar i bokningspanelen. Välj bil, första och sista datumet, markera veckodagar, välj dagpass eller nattpass och kontrollera listan innan du bekräftar. Exempel: måndag–torsdag med nattpass skapar fyra separata 17–05-pass med sluttid nästa morgon. Om en enda dag är upptagen sparas inga pass.

Snabbare navigering: På startsidan väljer du direkt Boka pass eller Lediga bilar. Under Schema för vald dag kan du söka på bilmodell/registreringsnummer och filtrera på stationeringsort, exempelvis Malmö eller Helsingborg. På mobil finns de fyra viktigaste avsnitten i menyn längst ned, medan Mitt konto och Hjälp finns under menyn högst upp.

Mina pass visar dina bokningar för vald dag. Öppna ett pass för att se de tillgängliga åtgärderna, till exempel ändra, kopiera eller ta bort din bokning. En kopierad bokning behöver också en ledig, giltig tid.

Lediga bilar visar tillgänglighet för alla aktiva bilar inom företaget med vecko- och månadsöversikt. Ingen förhandstilldelning krävs.

Bilval och stationeringsort

Inga aktiva bilar betyder att bolagets admin behöver lägga till eller aktivera en bil. En inaktiv eller upptagen bil går inte att boka för samma tid.

Alla aktiva bilar som är lediga kan väljas inom ditt eget åkeri utan att administratören först tilldelar dig bilen. Åkeriets admin kan också markera favoritbilar i användarlistan, men det begränsar inte vilka aktiva bilar du får boka.

Under bilens namn visas stationeringsort, exempelvis Malmö eller Helsingborg. Stationeringsorten anges manuellt av åkeriets admin, är inte en live-GPS-position och ändrar inte redan gjorda bokningar. Kontakta admin om den behöver ändras.

Privata meddelanden till kollegor och åkeri

Öppna Meddelanden, välj mottagare och skriv. Endast du och den valda personen kan läsa konversationen. Andra chaufförer, och administratörer som inte deltar, får inte tillgång.

För bokningsfrågor kan du öppna din bokning och välja Skriv privat om denna bokning. Sådana trådar kopplas bara mellan bokningens förare och vald admin. E-postaviseringar kan skickas utan att texten lämnas ut. WhatsApp är ännu inte aktiverat.

Noteringen visas bara för dig och åkeriets administratörer.

Spara bilens parkeringsplats

Spara positionen när du står vid den parkerade bilen. Det är din enhets position som hämtas, inte en GPS-sändare i bilen.

1. Öppna Parkeringsplatser, eller Plats i mobilens snabbmeny. Välj rätt bil och öppna Parkeringsplats.
2. Tryck på Hämta min GPS-position och tillåt platsåtkomst i webbläsaren.
3. Kontrollera koordinaterna, den angivna noggrannheten och länken Kontrollera på karta.
4. Skriv gärna en Parkeringsnotering, till exempel våning, platsnummer eller vilken entré som är närmast. Parkeringsplatsen kan visas, men andra förares namn och parkeringsnoteringar döljs.
5. Tryck på Spara parkeringsplats för rätt bil. Positionen sparas först då. Avbryt lämnar den tidigare sparade platsen oförändrad.

Du kan spara en ny position för en aktiv bil som du har ett pass för i närtid. Nästa sparning ersätter den föregående; någon positionshistorik visas inte.

Hitta bilen inför nästa pass

Parkeringsplatsen kan visas, men andra förares namn och parkeringsnoteringar döljs.

Ta bort position raderar den sparade platsen efter bekräftelse. Chaufförer ser företagets aktiva bilar och får uppdatera parkeringsplats vid ett eget pass i närtid. Admin har åtkomst till alla bolagets bilar.

Noggrannhet, integritet och felsökning

• GPS-noggrannheten varierar. Vid sämre noggrannhet än cirka 50 meter visas en varning. Gå utomhus, hämta positionen igen och kontrollera kartan innan du sparar.
• GPS skiljer normalt inte på våningar i ett parkeringshus. Lägg till våning och platsnummer i noteringen.
• Aktivera platstjänster på enheten och tillåt platsåtkomst för bolagets HTTPS-adress. JavaScript behöver vara påslaget. Om sparningen säger att positionen är för gammal, hämta en ny.
• Platsen uppdateras inte automatiskt när bilen flyttas. Kontrollera alltid när den senast sparades.
• Det finns ingen löpande GPS-spårning. Positionen hämtas efter ditt knapptryck och skickas till systemet först när du sparar.
• Google Maps öppnas som en extern tjänst med de sparade koordinaterna när du följer kartlänken.

Installera appen på mobil, surfplatta eller dator

Öppna ditt bolags egen HTTPS-adress och välj Installera app i menyn. När webbläsaren stöder installationsdialogen kan du bekräfta där. Annars följer du stegen nedan.

Android

Öppna sidan i Chrome och välj Installera app i sidans meny. Du kan också använda webbläsarens meny och välja Installera och skapa genväg följt av Installera, eller Lägg till på startskärmen. Namnet kan variera mellan webbläsare.

iPhone och iPad

Öppna sidan i Safari, välj Dela från sidmenyn eller delningsknappen och sedan Lägg till på hemskärmen. Slå på Öppna som webbapp om valet visas och bekräfta med Lägg till.

Dator

Använd installationsknappen i Chrome eller Edge när den visas, eller motsvarande val i webbläsarens meny.

Detta är en installerbar webbapp med egen ikon och eget appfönster, inte en separat nedladdning från App Store eller Google Play. Varje bolag installeras från sin egen adress. Webbappen uppdateras när du är uppkopplad.

Du behöver internet för att logga in, läsa aktuella bokningar och spara parkeringsposition. Vid nätverksavbrott visas en offlinesida; bokningar och positioner köas inte i bakgrunden. Installationen ändrar inte dina behörigheter och kringgår inte lösenord, verifieringskod eller platsåtkomst.